La experiencia demuestra que confiar la ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN de su congreso a un equipo de profesionales no incrementa el coste del mismo, pero libera al comité organizador de aquellas tareas y le permite mayor dedicación al ámbito científico y al contenido de su evento, si dejar de ejercer su labor profesional.
Programación, Planificación, Coordinación:
- Base de datos de los participantes.
- Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
- Administración y control del presupuesto.
- Coordinación de los servicios en la sede del evento.
- Base de datos de los participantes.
- Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
- Administración y control del presupuesto.
- Coordinación de los servicios en la sede del evento.
- Coordinación y gestión.
- Servicios a expositores.
- Atención a ponentes.
- Soporte administrativo e informativo del programa científico.
- Coordinación de mailings a participantes potenciales.
- Creación del logotipo e imagen del congreso.
- Correspondencia y negociación con posibles sponsrs.
- Elaboración de todos los soportes del congreso.
- Reserva y confirmación de alojamientos y seguimiento.
- Actos sociales y programa de acompañantes.
- Programas turísticos pre y post congresos.
- Presencia de personal de Tempotours Congresos a lo largo de todo el evento.