Congresos

28 Septiembre, 2015
Congresos

La experiencia demuestra que confiar la ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN de su congreso a un equipo de profesionales no incrementa el coste del mismo, pero libera al comité organizador de aquellas tareas y le permite mayor dedicación al ámbito científico y al contenido de su evento, si dejar de ejercer su labor profesional.

Programación, Planificación, Coordinación:

  • Base de datos de los participantes.
  • Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
  • Administración y control del presupuesto.
  • Coordinación de los servicios en la sede del evento.
  • Base de datos de los participantes.
  • Recepción, confirmación y gestión de cobros de inscripciones.
  • Administración y control del presupuesto.
  • Coordinación de los servicios en la sede del evento.
  • Coordinación y gestión.
  • Servicios a expositores.
  • Atención a ponentes.
  • Soporte administrativo e informativo del programa científico.
  • Coordinación de mailings a participantes potenciales.
  • Creación del logotipo e imagen del congreso.
  • Correspondencia y negociación con posibles sponsrs.
  • Elaboración de todos los soportes del congreso.
  • Reserva y confirmación de alojamientos y seguimiento.
  • Actos sociales y programa de acompañantes.
  • Programas turísticos pre y post congresos.
  • Presencia de personal de Tempotours Congresos a lo largo de todo el evento.